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国际学生公寓住宿管理系统采购项目综合比选公告
时间:2024-07-09 来源:学宿保障中心

一、项目基本情况

项目名称:国际学生公寓住宿管理系统采购项目

采购方式:综合比选

最高限价:预算金额为10.58万元(超过预算金额的报价视为无效报价)

采购需求:

1、系统名称:国际学生公寓住宿管理系统(酒店式管理系统),分属客房软件类。

2、功能描述:

(1)功能:功能需要覆盖广、有结构构建扩充功能、性能稳定、房态直观、操作简易快捷、监控逻辑严谨、报表具有强大穿透功能,可登录用户需达16人。

(2)需包含的子系统功能:

①当前、远期、平面房态图管理;

②散客、团体、远期预订管理;

③散客、团体、常客接待管理;

④前台收银结帐管理;

⑤管家查房管理及客房状态消费管理;

⑥夜间审核过租管理;

⑦问讯礼宾管理、用车安排、行李寄存、委托代办、旅游信息管理;

⑧销售协议及客历档案管理;

⑨报表分析自定义管理;

⑩系统维护管理;

⑪应收管理子系统;

(3)可实现智能手机查询系统:

①数据需同步前台管理系统。

②可实现管理者身在外地也能通过iPhone或 Android智能手机快捷方便地查询到酒店实时营业状况。

(4)增加库存管理系统:

①具有物资出入库管理功能,支持入库单、领料(出库)单、移库单、物资盘点等管理。

②支持物资验收后直拨到使用部门、部门之间调拨、部门盘存倒挤成本等酒店及公寓行业特色的存货业务,支持多仓库、二级仓库、物资分类多级别、双计量单位管理,同时提供全面细致的库存管理行业报表,系统操作简明易用,稳定性强。

3、外围设备接口增强管理:

(1)身份证扫描识别系统:连接身份证智能识别扫描器,自动读取身份证登记资料对应录入前台系统,能高效快速完成入住登记。

(2)人脸识别接口:生成中间数据表,供第三方人脸识别系统调用,并提供联调支持。

(3)门锁卡接口系统:门锁系统软件与前台软件需连通,能直接在前台系统实现入住制卡、预定制卡、遗失制卡、卡片复制等功能,操作连动需流畅,速度快,能有效监控管理

(4)梯控门禁接口:实现电梯控制及门禁接口。

4、电子支付网关管理软件:

电子支付:需支持支付宝支付和微信支付,需增加支付宝付款接口、微信支付付款接口。

5、需提供的服务项目:项目管理、系统安装、软件设置、系统用应用培训、系统维护培训、系统上线应用跟踪服务。

备注:需在8月1日前完成软件开发,软件安装调试时间是8月1日-8月15日。软件实施地点为中国人民大学通州校区。

合同履行期限:自签订之日起至验收合格。

本项目不接受联合体。

二、申请人的资格要求:

1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定;

2.本项目的特定资格要求:无

三、报名及获取需求文件

1.报名时间:2024年7月9日至2024年7月12日

2.报名方式及材料:营业执照复印件、法人身份证复印件、法人授权书(如有,需法人签字确认)、被授权人身份证复印件(如有)、《项目报名表》(见附件一)。

上述材料均加盖单位公章,扫描为PDF并打包压缩包发送至邮箱xuesubaozhang@126.com,邮件名称格式:项目名称+公司名称+联系人+联系方式。

3.获取需求文件方式:报名成功后,采购人于一个工作日内通过回复邮件方式发送项目需求文件。

四、响应文件提交

截止时间:2024年7月18日上午9时(北京时间)

地点:北京市海淀区中关村大街59号中国人民大学中关村校区北区食堂5层507会议室

五、开启

时间:2024年7月18日上午9时(北京时间)

地点:北京市海淀区中关村大街59号中国人民大学中关村校区北区食堂5层507会议室

六、公告期限

自本公告发布之日起4个工作日。

七、其他补充事宜

八、凡对本次采购提出询问,请按以下方式联系(可二选一)。

名称:中国人民大学学宿保障中心

地址:北京市海淀区中关村大街59号北区食堂5层

联系方式:臧老师010-62513625

附件一 项目报名表